Apa Maksud dari Pengurutan Dokumen Secara Urut Naik? Ini Penjelasan yang Akurat

Kosim Rahman | 26 Mei 2025, 14:43 WIB

AKURAT.CO Apa yang dimaksud dengan pengurutan dokumen secara urut naik? Begini penjelasannya.

Dokumen merupakan salah satu data yang ada dalam sistem administrasi penting. Dalam proses pengarsipan terdapat beberapa cara.

Salah satu caranya dengan menggunakan Microsoft Excel.

Microsoft Excel ialah aplikasi yang digunakan untuk mengolah dan menampilkan data dalam bentuk angka ataupun huruf.

Di dalam penggunaannya, terdapat teknik ascending yang bisa digunakan untuk mengurutkan dokumen.

Mengutip dari buku Dasar-dasar Organisasi Informasi: Teori dan Praktik Pengorganisasian Dokumen Perpustakaan dan Informasi oleh Rhoni Rodin (2010), dokumen adalah surat-surat resmi seperti surat perjanjian, undang-undang, hibah, konsesi, dan lain lain.

Dokumen tentu menjadi salah satu barang yang penting bagi apapun. Biasanya, dokumen tersebut berisi riwayat perjanjian, surat-menyurat, atau hal lain yang masih berhubungan dengan administrasi.

Dengan adanya hal itu, dokumen menjadi arsip yang cukup penting bagi perusahaan, individu, bahkan negara.

Pemanfaatan Fitur Pengurutan Naik (Ascending) dalam Pengarsipan Dokumen di Excel

Dalam praktiknya, Microsoft Excel sering kali dijadikan pilihan utama untuk mengelola dan mengarsipkan data karena kemudahannya dalam mengatur informasi.

Salah satu keunggulan Excel adalah kemampuannya untuk menyusun data berdasarkan urutan tertentu, seperti dari nilai tertinggi ke terendah, dari tanggal terbaru ke terlama, atau berdasarkan kriteria lainnya sesuai kebutuhan.

Pentingnya menyusun informasi secara sistematis misalnya berdasarkan kronologi mendorong munculnya pertanyaan: apa itu pengurutan secara urut naik?

Di Excel, metode pengurutan ini dikenal dengan istilah ascending. Pengurutan ascending berarti menyusun data dari yang terkecil ke yang terbesar atau dari A ke Z dalam konteks teks. Fitur ini sangat berguna saat mengarsipkan dokumen karena memungkinkan pengguna untuk dengan mudah menemukan dokumen-dokumen lama.

Dengan fitur ascending, dokumen akan otomatis diurutkan mulai dari data terlama atau bernilai paling kecil, lalu dilanjutkan ke data yang lebih baru atau bernilai lebih besar. Hal ini sangat membantu terutama ketika kita ingin menelusuri riwayat dokumen atau melakukan analisis dari awal.

Singkatnya, pengurutan secara ascending memberikan kemudahan tidak hanya dalam pencarian dokumen, tetapi juga dalam proses evaluasi dan analisis data yang lebih terstruktur.